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【转载】Word2003试卷排版  

2013-02-02 08:58:52|  分类: 工具 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自东港三中信息技术组《Word2003试卷排版》
 

Word2003试卷排版

word的应用非常广泛,已渗透到教育的各级各类考试;无论是中小学还是大学,甚至是各类的等级考试,其试卷多为使用word来制作。

  为方便各位教师制作试卷,本文专门介绍word制作、排版试卷的经验总结。

  我们先认识一下试卷的结构;试卷分为试卷内容区与非试卷内容区。试卷内容区的排版,多取决于平时使用word的熟练程度,和平时操作word基本没什么两样,而非试卷区的设置稍微有点难。

  一、非试卷区域的设置

  各级各类比较正规的考试的试卷,多为双面打印,每一面打印试卷的两页;一般,使用8开纸张进行打印。

  ①页面方向及纸张的设置

  执行“文件”→“页面设置”,弹出如下图的对话框

  上图中,设置纸张的打印方向为“横向”,之后,切换到“纸张”选项卡,如下图

  上图中,纸张大小选择“自定义”,宽度和高度分别设置为38厘米和26厘米,这是标准的8开纸张的尺寸。

  ②对页面进行分栏

  执行“格式”→“分栏”,弹出如下图的对话框!

  上图中,将栏数设置为2,取消栏宽相等前面的√,同时√上“分隔线”;

  ③制作左密封线

  密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现;点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,将鼠标定位于页眉处,然后点击绘图工具栏上的“竖排文本框”工具,在窗口中拖拉出合适大小的文本框。在文本框内单击右键,找到“文字方向”,如下图

  弹出如下图的对话框,选中第二行最左边那个方向

  之后,就可以在文本框中输入文字了,下图为效果图!

  一般情况下,密封线为符合试卷的需求,文件框的背景颜色或边框多使用白色或无填充色;双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框。在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。点击绘图工具栏上的“直线”工具,按下“Shift”键,画出一条从上到下的直线。调整其线型及位置,并将该直线与文本框组合成一个对象。

  ④按分栏添加页码

  通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。我们可以通过域代码来实现。首先进入页脚编辑区,在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。然后在“共”与“页”之间按下“Ctrl F9”组合键插入域标记(一对大括号{},但不可手工输入这对大括号)。然后在大括号中输入“=”,单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮,然后在其后边输入“*2”字符。

在“第”与“页”之间也插入域标记,在大括号中输入“=”,单击工具条中的“插入页码”按钮,然后在其后输入“*2-1”字符。右侧偶数页的设置与左侧基本相同,不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。选中所有的代码,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,您就可以看到标准的页码标注了。调整一下它们的位置至合适就可以了。

二、试卷区域操作技巧

  ①对齐选择题的选项

  先输入选择题题干,然后将鼠标定位于选项所在段落,在水平标尺上单击鼠标,插入制表位。插入4个制表位,分别对应ABCD四个选项的开始位置。输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项,可以在C前按下回车键,并在B和D处分别再按一次Tab键。为了简便,可以先设置好一个选择题,然后将其复制至足够数量。

  另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。题干则放置于奇数行(先将奇数行各列合并单元格)。最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。

  ②调整题目间的距离

  通常我们在给题目之间留空格的时候,都是用按回车键增加空行的方式来实现的。这样做的一个不足之处是:如果我们调整了前面某题的位置,那么经常会有些空行放到了某页的开头部分,这将使得版面很不协调。

  避免类似问题的方法是:选中该题目最后的那个段落标记,然后点击菜单命令“格式→段落”,然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡,设置“段后”为“10行”(这个数字可以根据需要调整)。这样既可以给题目后面留出空格,又可以避免空行添加到页头位置。

  ③调整公式的行距

  如果试卷中添加了数学公式,那么行距就会变大许多,给我们的试卷排版带来很多不便。这时,使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不过,解决此问题的方法还是有的,选中要调整的段落,点击菜单命令“格式→段落”,在打开的“段落”对话框中,点击“缩进和间距”选项卡,然后设置“段前”、“段后”均为“0行”,行距设为“单倍行距”,最后一定记得,要取消选择下方的“如果定义了文档网格,则对齐网格”复选项。这样,就可以把行距调整至最小。

  ④快速给表格添加题号

  在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表格以便学生把选择题答案填入。当题目较多时我们当然不希望逐个单元格填写题号。那么简单的方法是什么呢?选中要填加题号的那些单元格,点击菜单命令“格式→项目符号和编号”,在打开的对话框中点击“编号”选项卡。如果要求不是太高的话,选择一种数字格式双击就可以了。我们还可以选择某种格式后,点击下方的“自定义”按钮,然后对编号的格式进行相应的设置,以求得更好的显示效果。

  ⑤把答案隐藏在试卷中

  如果答案是纯文字的,那么,我们可以选中输入的答案,点击菜单命令“格式→字体”,打开“字体”对话框,把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案,那么还需要点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡,在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项。如果需要一并打印答案部分,那么还要在“打印”选项卡中,选中“隐藏文字”复选项。

  如果所带答案中含有公式或图形,那么上面的方法就不可行了。我们可以使用空域来实现。在需要输入答案的地方按下“Ctrl F9”输入域标记(大括号)。然后把答案部分输入到大括号中。大括号中的内容可以是图形、公式,也可以再分段等,用起来非常方便。如果要在电脑上显示答案,需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。如果需要打印试卷,则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。

  ⑥添加试卷注释

  计算机中保存的试卷多了,仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以,给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。选中Word试卷文件,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在打开的对话框中点击“摘要”选项卡,然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中。这样,以后当把鼠标放到该文件上时,我们所添加的备注内容就会即时显示出来。那么,文件内容也就更容易搞得清楚了。

  ⑦快速调整文本格式

  试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整,就会显得比较麻烦。不过,如果是在Word 2003中就简单了:把鼠标定位于要做调整的任一段文字中,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”,则相同格式的文本就会同时被选中了,调整格式只需要操作一次。

  此外,多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。如果是这样,那就只需要选中要调整的全部文字(无论格式是否相同),按下“Ctrl ]”快捷键,字号就可以按比例扩大,而按下“Ctrl [”快捷键,字号就可以按比例缩小。

  ⑧让括号不再匹配

  数学试卷中有时会用到半开半闭区间,它的符号是由小括号和中括号组合而成的。但是在输入时,即使你完全输入正确,Word也会自作主张,将你输入的小(中)括号改为中(小)括号使前后括号完全匹配。稍不留神,Word的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现错误。取消这个功能的方法是:点击菜单命令“工具→自动更正选项”,在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡,取消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了。

 

 

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